网申工作时，有一道open question请你介绍一下你的专业；

　　

　　求职面试时，HR让你谈一谈为什么你的教育背景适合你申请的岗位；

　　

　　作为优秀留学生代表，学校和院系让你向未来的学弟学妹介绍一下你的专业，吸引他们报考；

　　

　　因为种种原因需要你写点什么东西，但读者并不是了解你专业的人……

　　

　　这些场景中的受众显然和你的教授不是同一类人，很有可能他们对你的学术领域知之甚少。可想而知，如果在这种情况下你写出或者说出的全是专业术语和学术名词，受众们大概会心里嘀咕“什么鬼”，然后要么一脸懵圈开始走神，要么昏昏欲睡开始玩手机啦！

　　

　　可见，面对非学术型受众的呈现方式必须和学术写作或演讲有所不同。今天我们就与你分享几个小经验，来帮助你让非学术型受众明白你在说什么。

　　

　　

　　在学校和学术圈子之外，你的读者或听众很可能并不熟悉你的学术领域。因此，在准备任何文书或者发言之前，首先要做的就是了解受众是谁，以及他们希望从你的文字或发言里获得什么，这样才能更有针对性地进行准备，从而得到事半功倍的效果。

　　

　　以求职网申为例，如果是专业对口的工作，那么在介绍自己的学术背景的时候请结合JD来体现你的专业技能以及相关的研究或实践经验。如果是专业不太相关的工作，比如不限专业的四大，那么在简单介绍自己的学校和专业之后就不必过多地陈述学术上的具体内容，而是可以根据申请职位所看重的性格特质，挖掘你在求学过程中契合的亮点并在文字中进行呈现。

　　

　　

　　在一开头就能吸引你的受众是很重要的，尤其是在他们很可能对你的话题相当陌生的前提下，否则分分钟走神的呢。

　　

　　一种有效的办法是抛问题。比如说你的研究领域是人工智能，那么与其用深奥的技术原理来吓呆听众，不如用几个问题来做开场，类似于：

　　

　　Could a computer do your job? And what does the rise of AI in the workplace mean for the humans that are being replaced by technology?

　　

　　用合适的问题开场不仅能凸显主题，而且能带给听众一种“今天的话题和我有关”的感觉，从而引起听众的注意和兴趣。

　　

　　此外，用相关的个人经历或者小故事开头也是个好办法，能起到令听众或读者感同身受的效果。

　　

　　

　　你的语言风格很大程度上会由具体的场合决定，比如面试时肯定会比较正式和严肃，而在宣讲会上就可以更自然、口语化一些。但是，为了便于受众理解你说的话并且跟上你的思路，你应该尽可能地使用日常用语，避免不必要的生僻专业术语。如果一定需要引出某个专业概念的话，也请在行文或者发言中及时地加以解释，以便大家理解。

　　

　　此外，不管是在书面文字还是口头发言中，句子都尽量短一些，保持清晰和简洁。如果是在讲话中（比如在HR面前做自我介绍时），还可以适时地问问听众有没有什么问题，以便及时进行解释和进一步说明，避免不必要的疑惑和误会。

　　

　　虽然这样需要面对非学术型受众的场合或许不是很多，但对于比较重要的场景（比如网申和面试），你可以考虑找一个靠谱的proofreader，而且最好是你的学术领域以外的。除了确保你的文书没有语法、拼写等错误外，他还可以作为你的test reader，来帮你看看你的文字对于一个没有相关学术背景的人来说会不会太难懂太复杂，这样一来在使用正式版本的时候就更有数啦！

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